¿QUÉ ES EL VISUAL CUBE?
Visual Cube es un cubo 3×3 que consta de 54 iconos que funcionan como símbolos, conceptos, metáforas, cuyos significados son solo orientativos y pueden tener múltiples interpretaciones literales, metafóricas o fantásticas.
Esto significa que las personas pueden interpretar los iconos de acuerdo con su contexto y su creatividad.
La característica única del Visual Cube es que es un objeto para inventar juegos, que según el contexto donde lo usemos surgen unas u otras posibilidades. Con el uso de iconos se puede identificar e interpretar rápidamente la información que queremos comunicar.
Tiene que ver con la capacidad de ver lo esencial, de extraer las ideas clave de cualquier situación o idea y son muy fáciles de dibujar.
¿CÓMO FUNCIONA EL VISUAL CUBE EN AGILIDAD?
VISUALIZACIÓN DE CONCEPTOS ÁGILES:
Los iconos del Visual Cube pueden utilizarse para representar conceptos clave en agilidad, como la iteración, la retroalimentación, la colaboración, la adaptación, entre otros.
Esto puede ayudar a las personas en una organización a comprender y visualizar estos conceptos de manera clara y efectiva.
PLANIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN ÁGIL:
El Visual Cube puede usarse en sesiones de planificación ágil, como la Planificación de Sprint en Scrum.
Los iconos del cubo pueden representar historias de usuario, tareas o elementos del backlog.
Los miembros del equipo pueden manipular los iconos para organizar, priorizar y asignar el trabajo para el próximo período de desarrollo.
SEGUIMIENTO DEL PROGRESO:
Los iconos en el Visual Cube pueden utilizarse para llevar un seguimiento visual del progreso del trabajo durante un sprint o iteración con apoyo de posters visuales.
A medida que las tareas se completan, los iconos correspondientes se pueden mover o marcar, lo que permite a los equipos y los stakeholders ver de un vistazo cómo avanza el trabajo.
RETROSPECTIVAS ÁGILES:
En las retrospectivas ágiles, que son reuniones donde los equipos revisan su desempeño y buscan mejoras, el Visual Cube puede utilizarse como una herramienta para facilitar la discusión.
Los iconos pueden representar logros, desafíos, oportunidades y acciones a seguir, lo que permite a los equipos expresar sus ideas de manera visual.
GESTIÓN VISUAL DEL TRABAJO:
El Visual Cube también es útil para crear tableros visuales de trabajo, como tableros Kanban.
Los iconos representan las tareas o elementos del trabajo, y se mueven a través de columnas o estados para indicar su progreso.
Esto facilita la gestión visual del flujo de trabajo y la identificación de posibles cuellos de botella.
FACILITACIÓN DE REUNIONES ÁGILES:
En reuniones como las Daily Standup o las revisiones de Sprint, el Visual Cube puede servir como un punto focal para la discusión.
Los miembros del equipo pueden usar los iconos para comunicar el estado de las tareas y los problemas que están enfrentando de manera concisa y visual.
Y en actividades por parejas puede generar a partir de un tema o preguntas relaciones de cercanía, promoviendo la confianza y fortaleciendo las relaciones en un equipo.
FOMENTO DE LA CREATIVIDAD Y LA INNOVACIÓN:
El Visual Cube puede ser una herramienta para fomentar la creatividad y la innovación en el equipo.
Los iconos pueden ser utilizados en ejercicios de lluvia de ideas o para representar nuevas ideas y enfoques en la resolución de problemas.
COMUNICACIÓN EFECTIVA CON STAKEHOLDERS:
Los iconos del Visual Cube pueden ayudar en la comunicación con stakeholders que no están familiarizados con la jerga técnica o los detalles de desarrollo.
Los iconos visuales pueden hacer que la comunicación sea más accesible y comprensible.
EL CORAZÓN DE LA AGILIDAD
PUNTOS DE VISTA
RETROSPECTIVA
EL CORAZÓN DE LA AGILIDAD Y LA MEJORA CONTINÚA DE ALISTAIR COCKBURN
Utiliza el Visual Cube para representar visualmente los elementos clave del “corazón de la agilidad” de Cockburn.
Dibujamos en un flipchart el corazón en el centro y los 4 apartados de colaboración, entrega, reflexión y mejora.
Damos post-its a cada miembro del equipo, que va identificando en el Visual Cube los iconos de cada sección, que iremos dibujando y poniendo en cada una de ellas dibujadas en el flipchart.
Los iconos del cubo pueden utilizarse para indicar los logros, los desafíos y las áreas que requieren mejora en relación con estos principios fundamentales.
Activa, agiliza la colaboración, la participación y todos dibuja
Dibujo cedido por @bgcampa e @irkaltza
LOS ROLES DE BELBIN
Formación de Equipos: Los participantes se dividen en equipos de hasta 5 personas.
Explicación del Reto: Se les explica a los equipos que tienen que construir una torre utilizando 6 Visual Cubes, donde los centros de los cubos serán la guía y no se puede repetir ningún icono.
Inicio del Reto: Los equipos comienzan a trabajar en el reto, discutiendo y planificando cómo van a construir la torre y qué iconos van a utilizar en cada cubo.
Observación de los Roles de Belbin: Mientras los equipos trabajan en el reto, los observadores pueden tomar nota de cómo se distribuyen los roles de Belbin en cada equipo. Por ejemplo, ¿quién está liderando la discusión y tomando decisiones (rol de Coordinador)? ¿Quién está aportando ideas creativas (rol de Cerebro)? ¿Quién está tomando la iniciativa y llevando a cabo las tareas (rol de Implementador)?
Finalización del Reto: Cuando un equipo logra construir la torre, se detiene el reloj y se observa si los roles de Belbin están equilibrados en ese equipo. Por ejemplo, ¿hay un buen equilibrio entre los roles de Coordinador, Cerebro e Implementador? ¿Hay algún rol que esté subrepresentado o sobre representado?
Discusión y Reflexión: Después de que todos los equipos hayan completado el reto, se puede tener una discusión en grupo sobre cómo se distribuyeron los roles de Belbin en cada equipo y cómo eso afectó el desempeño en el reto. Los participantes pueden reflexionar sobre cómo pueden utilizar esta información para mejorar la colaboración y el trabajo en equipo en el futuro.
Preparación del Visual Cube: Asegúrate de que un Visual Cube esté colocado en el centro de la mesa o en un lugar donde todos los participantes puedan verlo claramente.
Participantes uno por cada cara: 4 personas, cada participante debe sentarse frente a una cara del cubo.
Elegiremos entre todos un problema del que hablar.
Se hablará desde la perspectiva de los iconos que están mirando.
Así conseguiremos despersonalizarnos del problema poniendo la atención en los iconos y dejándonos llevar por su significado, dando nuestra opinión desde otro lugar, facilitando la comunicación.
Intentaremos escuchar atentamente a los demás, respetar sus opiniones de los demás y no interrumpir cuando alguien esté hablando.
Sugerimos que cuando la persona esté hablando pongan en la visión de todos, para que vean los demás su cara del Visual Cube y puedan seguir mejor su discurso.
Para finalizar podemos utilizar las caras de arriba y abajo que no hemos utilizado:
Cara de Arriba (Potenciar): Puedes pedir a los participantes que identifiquen los iconos en la cara de arriba del cubo y que piensen en cómo esos elementos pueden ser potenciados o mejorados en el contexto del problema que están discutiendo.
Cara de Abajo (Desechar): Luego, puedes pedirles que identifiquen los iconos en la cara de abajo del cubo y que piensen en cómo esos elementos pueden ser desechados o eliminados en el contexto del problema que están discutiendo.
Discusión y Acciones a Tomar: Después de discutir las dos caras restantes del cubo, puedes resumir las ideas principales y discutir posibles acciones a tomar. Por ejemplo, podrían identificar algunas áreas de mejora que pueden ser potenciadas y algunas prácticas o elementos que pueden ser desechados o mejorados.
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Definición del Problema: Cada equipo elige un problema que quiera abordar. Puede ser un problema interno del equipo, un problema con un proyecto específico, o cualquier otro problema que el equipo considere importante.
Preparación de los Visual Cubes: Cada miembro del equipo recibe un Visual Cube y lo gira pensando en una solución para el problema que han elegido. Luego, elige o deja al azar los iconos que quiere añadir a una cara del Visual Cube y lo coloca encima de la mesa junto a los demás.
Identificación de los Centros Repetidos: Entre todos identifican los iconos repetidos, primero los centros, que guiarán las respuestas y después el resto de los iconos.
Creación de un código: En un papel como se ve en la foto de la izquierda ponemos los iconos repetidos, de esta forma habremos conseguido un código que tenemos que descifrar.
Creación de una solución escrita: Cada miembro del equipo crea una frase respuesta escrita interpretando el código. Estas frases pueden ser soluciones o propuestas de solución para el problema que han elegido.
Debate: Los miembros del equipo discuten las soluciones sugeridas, siempre teniendo en cuenta los centros que han salido.
Resumen Visual: Para finalizar, cada miembro del equipo coloca un post-it dibujado con un icono que resuma y represente la solución o propuesta de solución con la que se queda. Esto permite a todos ver el resultado de la inteligencia colectiva del equipo.
Presenta el Visual Cube al equipo. Explica su naturaleza simbólica y cómo cada unos de los 54 iconos puede tener múltiples interpretaciones. Destaca que la idea es utilizar estos iconos como metáforas para expresar pensamientos, sentimientos o situaciones relacionadas con el sprint o proyecto.
Selección de Iconos: Pide a cada miembro del equipo que seleccione varios iconos que representen sus impresiones o experiencias durante el sprint.
Creación de Historias: Invita a los miembros del equipo a formar historias o narrativas utilizando los iconos seleccionados. Cada miembro puede explicar por qué eligió esos iconos y qué representan para ellos.
Discusión en Grupo: Facilita una discusión en grupo sobre las historias creadas. Esto puede revelar patrones, temas comunes o áreas de mejora identificadas por el equipo.
Identificación de Mejoras: Utiliza las interpretaciones de los iconos y las historias para identificar áreas de mejora en el equipo o en el proceso.
Anima a los miembros del equipo a proponer soluciones basadas en las metáforas representadas por los iconos.
Acciones de Mejora: Deriva acciones específicas a partir de las discusiones. Establece un plan de acción para abordar las áreas identificadas y mejora continua.
Registro Visual: Utiliza una pizarra o flipchart para registrar los iconos y las ideas clave discutidas durante la retrospectiva. Esto crea una representación visual de las discusiones.
Seguimiento: Asegúrate de hacer un seguimiento de las acciones acordadas en la retrospectiva. Esto garantiza que las mejoras propuestas se implementen y se continúe con el ciclo de mejora continua.
